Skautský tábor: Marketing, management, business komunikace, reklamní grafika, …

Asi se divíte jakou mají spojitost tyto pojmy s foglarovskou romantikou skautských táborů. V dnešním článku bych vám chtěl ukázat skautský tábor z pohledu vedoucích, co vše to obnáší a zejména jaké zkušenosti si jako vedoucí - manažer - ze skautského tábora odvezete. V ideálním případě vás nadchnu k tomu, aby jste si něco takového příští rok zkusili. Rozhodně jde o zajímavou a obohacující zkušenost.

Ale pěkně popořádku …
Už 17 let jezdím na skautské tábory, z toho posledních pět let jako vedoucí skautského oddílu (společně s dalšími třemi kamarády) Termiti - vlčata (malí skautíci 5-11 let). Chlapci v tomto věku, narozdíl od starších nebo děvčat v jakémkoliv věku, vyžadují nabitý program od brzkého rána až po večerní hodiny, v opačném případě se zabaví sami hrou na přepadové komando a zcela jistě si nějak ublíží :)

Předtáborové přípravy
Během tří měsíců před táborem probíhá řada brainstormingových setkání, říkejme jim porady (zápisky z porad [Word dokument 82kB]), během kterých musí vzniknout motivace celého tábora - tzv. CTH čili celotáborová hra na nějaký motiv. Celotáborová hra musí být precizně promyšlená - legendy, každodenní etapy (speciální nově vymyšlené hry za které jednotlivé družinky získávají body) - letošní celotáborovou hru na motivy divokého západu si můžete prohlédnout zde [Word dokument 161kB].
Dále je třeba vymyslet jídelníček [Excel dokument 20kB], kostru tábora [Excel dokument 21kB], přibývají úkoly [Word dokument 34kB], …
Během těchto setkání se učíte prosazovat své názory a nápady, dělat kompromisy, pracovat v teamu, organizovat porady, rozdělit si mezi sebe 19 definovaných rolí, funkcí (viz dokument Word 118kB), …

Reklamní grafika? Ano!
Reklamní grafiky v podobě pozvánek na výpravy, upomínkových kartiček, bodovacích kartiček, …, si užijete během roku víc než dost …

Na takový tábor je práce několikrát víc: motivační tabule (loňská (obrázek), předloňská (obrázek 600kB)), bodování úklidu (obrázek), povinnosti služby, táborové desatero, a další ….

Práce na grafické podobě tábora a dalších přípravách je víc než dost. Zde pak buďto zvládnete time management a nebo se naučíte efektivně vyrovnávat se stresovými situacemi.

Ekonomika
Skautské tábory jsou “obecně” považovány za nízkorozpočtové záležitosti, proto je potřeba vytvořit rozpočet podle naplánovaného business plánu. Z počáteční ne příliš velké částky musíte nakrmit cca 30 hladových krků, obstarat odměny, zajistit hostinu na závěr tábora a k tomu mít záložní jistinu na nečekané opravy automobilu (Škoda 120L koupená za 3.000,-Kč).
A co si z toho odnesete? Naučíte se především hospodařit. Vedlejší produkt je pak zvládnutí šmelení s účetnictvím, paragony a černými penězmi v ještě černějším fondu.

Team building
Team building protíná celý rok skautování. Oddíl je zpravidla rozdělen na několik družin, které mezi sebou soupeří v průběhu celého roku v rámci celoroční hry. Ta pak navazuje na tábor a celotáborovou hru, kde je soupeření ještě intenzivnější. Celé to pak vrcholí tři dny před koncem tábora celodenním puťákem - skautíci jsou rozděleni do družin a odkázáni jen sami na sebe na 20Km dlouhé trase plné šifer, úkolů, překvapení …

Komunikace a Business komunikace, Rétorika
Někdy se zdá, že jako vedoucí celý den neděláte nic jiného než, že napomínáte (Honzo! neházej tou sekyrkou po Kubovi!), připomínáte (Petře, už jsi si vyndal z batohu ty mokré plavky?), … vše je o komunikaci a umění komunikovat a je víc než důležité se naučit napomínat, připomínat a rozkazovat tak, aby to nevypadalo jako napomínání, připomínání a …
Stejně tak je důležité se naučit pochválit ostatní tak aby získali motivaci. Tomu říkám kumšt! :)
Další a mnohem obtížnější disciplínou je vysvětlování her, rozdávání úkolů. Zde se naučíte jak přimět skupinu lidí soustředit pozornost na vás po dobu kdy jim chcete něco sdělit. U malých skautíků se tato doba často počítá na vteřiny. Zároveň je důležité během této chvilky použít maximum rétorických triků k tomu aby jste publikum namotivovali, nadchli. Musíte zkrátka někdy umět prodat i nos mezi očima :) … nošení dříví z lesa tedy není nošení dříví z lesa, ale extra bojová hra za dvojnásobný počet bodů, poněvadž stavíme železnici po které přijede listonoš s pohledy a dopisky s voňavými žvýkačkami od maminek!
To co se zde učíte a možná i naučíte je, řekněme, business rétorika.

Management a Krizový management
Během sestavování kostry tábora v rámci předtáborových příprav si mezi vedoucími rozdělíme dny, které budeme mít zcela na starosti. Ten den pak vedoucí dne - vrcholový management musí mít připravený podrobný program od ranní rozcvičky až po večerní sundávání vlajky, popěvek večerky a včasné čtení pohádek na dobrou noc. Jako vedoucí dne se pak musíte postarat o zaúkolování ostatních vedoucích a několika roverů-pomocníků. V ideálním případě by vše mělo časově sedět a každý by měl mít co na práci.
Krizový management přichází tehdy když se něco zhatí. Nejhorší situací, která může nastat, je zpravidla vytrvalý déšt. Celý detailně dopředu naplánovaný program se zhroutí. Téměř vždy jde o menší či větší problém. Jednotlivé denní programy v podobě her a vzdělávání na sebe navazují, navíc postarat se o zábavu dětem schovaným před deštěm v tee-pee lze jen krátkodobě předem připraveným mokrým programem.

Napsal: Pavel Prostřední
———————————————————————–
A co vy? Jezdíte na podobné tábory? Máte zájem něco takového vyzkoušet?