Říjen 17, 2005

Kladení otázek 2.

Pokračujme v typech otázek z minulého dílu.

iii) Alternativní otázky

  • dávám výběr ze dvou možností, tu výhodnější možnost pro mě kladu jako druhou a navádím tak protistranu
  • klademe v případě, že chceme znát již konkrétní vyjádření
  • používáme v závěru jednání

Příklady:
Kdy budete mít k dispozici peníze? Příští nebo tento týden?
Jak mi doručíte objednané zboží? Poštou nebo sem někdo od vás přijede?
Jakým způsobem mi doručíte peníze? Kurýrem, .. a nebo mi je předáte v kufříku na dálnici?

iv) Kontrolní otázky

  • ověřují, zda jsme správně rozuměli tomu, co nám partner říká, aby později nedošlo k nedorozumění
  • dáváme jimi najevo, že pozorně nasloucháme
  • používáme zejména po nějakém důležitém sdělení, popř. když partner dlouho mluvil, zároveň se tím jeho sdělení zopakuje

Na tento typ otázek se budu odkazovat v kapitolách o naslouchání. Pro protistranu je důležité vědět, že ji posloucháme a pozorně vnímáme její přání … a právě kontrolní otázky nám elegantně pomohou tento důležitý fakt vyjádřit.

Příklady:
Pokud tomu dobře rozumím, tak nejdůležitějším hlediskem pro výběr CRM systému je jeho propojení s účetním programem?
Je to tedy tak, že vaše hlavní cílová skupina jsou zákazníci z Anglie ve věku 27-35 let?

v) Sugestivní otázky

  • mají za cíl ovlivnit našeho partnera v jeho stanovisku
  • používáme, pokud chceme, aby partner souhlasil s naším názorem
  • pozor - někdo by je mohl brát jako útok na svou osobu
  • používáme střídmě :)

Příklady:
Určitě se mnou budete souhlasit v tom, že…. (a just nebudu)
Přece byste nechtěl přijít o své zákazníky. (No to je ale otázka – kdo by chtěl…)
Jistě se shodneme na tom, že … no, s vámi se určitě shodnu, … nemůžu totiž odporovat svému šéfovi

Pozor na to, co je v otázce obsaženo:
Sám jistě dobře víte, že ve svém oboru máte hodně konkurence? Zákazník si uvědomí, že je tomu opravdu tak a přemýšlí, jak by se proti své konkurenci bránil.

Špatné jsou otázky typu:
Že se vám to taky líbí? Zřejmá manipulace. Velmi neohrabané a netaktní.

vi) Protiotázky

  • umožňují čelit námitkám
  • partner musí přemýšlet, aby si na ně sám odpověděl
  • jsou poměrně tvrdé, je možné že partnera uvedeme do trapné situace protože nebude mít rozumnou odpověď - s jejich použitím buďme taktní

Příklady:
Otázka: Připadá mi to zbytečné.
Protiotázka: Proč si myslíte, že je to zbytečné?

Otázka: Je to moc drahé.
Protiotázka: V porovnání s čím je to drahé?

vii) Rétorické otázky

  • položím otázku a vzápětí si na ni odpovím sám
  • má za úkol podnítit zájem o určitý problém, výrobek
  • tím, že otázku položím, jako bych ji vložil do úst tomu druhému a navíc na ni naservíruji pregnantně připravenou sugestivní odpověď :)
  • velmi elegantní … ovšem opět platí, že všeho moc škodí :)

Příklady:
Asi vás zajímá, jaká je záruční doba? Záruční doba je u tohoto výrobku delší než u ostatních - 5 let.
A co tento model všechno umí? Zvládá běžné funkce a navíc tisíc dalších.

Napsal: Pavel Prostřední
—————————————————
Zapomněl jsem na něco?
Máte šéfa co střídá pouze rétorické otázky s těmi suestivními?

7 Komentářů k článku “Kladení otázek 2.”

  1. Filip Nekvinda - neki - said:

    Pavle, dvakrát hip a třikrát hurá.
    Tyto články mi prostě přijdou naprosto bezchybné, vynikající.
    Moc se mi líbí příklady, které vždy u každého typu uvádíš.
    No prostě super :)

  2. Pavel Prostřední said:

    > Filip:

    Díky za psychickou podporu :) Přál bych všem bloggerům takové čtenáře.

    Hezký den.

  3. Michal Pospiech said:

    Velice pěkný a dobře napsaný článek. Mockrát děkuji, jelikož si myslím, že pomůže nejen mě. Takovýto článek mockrát uvítám vzhledem k mému věku se totiž něco přiučím ačkoli už takto jsem občas nucen mluvit. Jak dobře klást otázky, abychom se dočkali odpovědi, které chceme, toto nám trošku nastíní tento článek. A jak již p.Filip Nekvinda zmínil, příklady uvedené u každého typu otázky jsou více než super. Ještě jednou děkuji. ;)

  4. Václav Štrupl said:

    U každého z řady Vašich zajímavých článků bych Vám nejraději vysekl poklonu a vyjádřil velké díky. Protože jich je ale poměrně dost, nechci se stále opakovat.

    Teď jsem si ale uvědomil, že je to chyba.

    Když je něco dobré, měl by se to autor dozvědět vždy. A proto: Díky za všechny předchozí články o obchodním jednání a souvisejících tématech. Jsou obsahově vytříbené a dobře napsané. Díky! :-)

  5. BusinessWeek.cz - Aktivní naslouchání said:

    […]

    Po předchozích dílech věnujících se kladení otázek (První díl, druhý díl, a rozpaky budící bonusy: SPIN metoda, metoda 4x Ano) přichází nový díl věnovaný aktiv […]

  6. Jana Christensen said:

    Články sú super :) vyborne :) skvele :) kto ma zaujem si rozsirit svoje znalosti tak skuste Harvard business review.

  7. Aktivní naslouchání | novinky.a-cz.info said:

    […] Po pĹ™edchozĂ­ch dĂ­lech vÄ›nujĂ­cĂ­ch se kladenĂ­ otázek (PrvnĂ­ dĂ­l, druhĂ˝ dĂ­l, a rozpaky budĂ­cĂ­ bonusy: SPIN metoda, metoda 4x Ano) pĹ™icházĂ­ novĂ˝ dĂ­l vÄ›no […]