Říjen 14, 2005

Obchodní jednání - Úvod

Úvod do obchodního jednání

Existuje celá řada způsobů, jak se naučit vést dobře obchodní jednání … a začněme typologií lidí která kopíruje gaussovu křivku (nemám rád rozdělování do skupin, ale musí to být).

  • 1) Géniové - super charisma, rychlé reakce, skvělá rétorika. Těch naštěstí tolik není :)
  • 2) Průměrný člověk s normálním charisma, s několika chybkami, které však nejsou zásadní.
  • 3) Příliš empatický, tichý, rozdal by se pro kohokoli. A nebo buran. Tato skupina to může rovnou zabalit.

Motivace:
První skupina pokud absolvuje business školení či si přečte knihu o obchodním jednání, stává se velmi nebezpečnou zbraní ve světě obchodu. Průměrný obchodník bez patřičných znalostí proti nim absolutně nemá šanci.
Druhá skupina lidí díky školením pro obchodníky získává obrovský náskok před ostatními a v případě jednání s neřízenými střelami z první skupiny získává alespoň šanci na výhru, popřípadě ne tak drtivou prohru :))
Třetí skupina je neštěstím pro své zaměstnavatele a nebo v případě buranů navíc pro jednající protistranu. K tomu nevím co bych ještě dodal :)

Naučit se vést dobře obchodní jednání lze též několika způsoby (doporučuji všechny tři a to hned několikrát!):

  • 1) Absolvovat firemní školení (firemní zasedací místnost)
  • 2) Absolvovat školení od specializované firmy (kempy, zahraniční pobyty, …)
  • 3) Samovzdělávání z literatury (doma v houpacím křesle s kočkou na klíně)

1)
Společnosti jejichž zisk závisí výhradně na schopnostech svých obchodníků často investují nemalé úsilí k patřičnému vyškolení (vymytí mozků) svých zaměstnanců - obchodníků. V tomto jsou proslulé zejména společnosti zabývající se finančním poradenstvím. Nevýhodou těchto školení je, že jsou úzce profilované. Výsledkem pak je, že máte v hlavě šablonu obchodního jednání, která je sice dobře vymyšlená, často i funguje na neobchodníky, ale z vás je pouze opička, která se naučila dlouhou říkanku nazpaměť. Každopádně se jedná o zkušenosti, které se mohou kdykoliv v budoucnu hodit. Je dost možné, že za vámi přijde někdo s jednáním podle šablony - to už pak jen čekáte na smeč.

2)
Školení od specializovaných firem se může pohybovat v řádu desetitisíců až statisíců. Zvolte si od těch levnějších a postupujte k těm dražším a náročnějším. A pamatujte, že peníze, které vložíte do sebe, jsou tou nejlepší investicí. Jsem přesvědčen, že se vám to několikanásobně vrátí.

3)
Samostudium: Je dobré si projít své jednání, to co nabízíte, benefity, … , a vytvořit si nějakou hrubou šablonu. Po každém jednání si pak udělat revizi toho co dělám dobře a toho co dělám špatně a na to se posléze zaměřit. Tomuto se však snad budu v jedné kapitole věnovat.
Literatura:
Barbara Schott - Jednání, Jak úspěšně vyjednávat
Alena Špačková - Moderní rétorika
Alena Filipová - Umění prodávat
++ další literatura na kterou budu průběžně upozorňovat.

A co je důležité?
Praxe. Tečka.

Čemu se budeme věnovat?
1. Kladení otázek - rozsáhlé, zajímavé a důležité téma plné triků. Počítám, že to bude hned na několik dílů.
2. Naslouchání
3. Business etiketa. Klasická etiketa je stejně důležitá, k té však doporučuji server etiketa a nebo stejnojmenou knihu Ladislava Špačka
4. Gestikulace, řeč těla, hlas, …
5. a možná něco navíc.

Zatím na viděnou. O víkendu zde najdete první díl!

Napsal: Pavel Prostřední
———————————————————–
Které téma zde není a naopak by jste jej přivítali?
Pokud máte zajímavé zkušenosti, můžete se s nimi podělit v komentářích a nebo v samostatných článcích.

Říjen 12, 2005

Obchodní praxe: Souhrn nátlakových taktik

Obchodní praxe - uzavření seriálu o nátlakových taktikách

Ještě než se pustím do dalšího seriálu o obchodním jednání, dovolte abych v bodech uzavřel a shrnul poslední šestidílný seriál Obchodní praxe pojednávající o nátlakových taktikách a technikách v obchodní branži.

1. Vždy jednejte s kompetentní osobou
Vyvarujte se jednání s třetí stranou a nekompetentní osobou, která nemá potřebné pravomoci k rozhodnutí o Vaší nabídce. V případě takové situace jednání raději odložte. (viz: 1. díl)

2. Je třeba znát konkurenční nabídku
Obrana proti “lepší a levnější” konkurenční nabídce je v zásadě snadná - znát ji. Pokud to váš business umožňuje, seznamte se s konkurencí a jako pohotovou námitku si připravte něco co konkurence nemá - tzv. konkurenční výhodu. Pokud to váš business neumožňuje, nechte si předložit podrobnosti o nabídce vaší konkurence a vyjednejte si čas na prostudování. A nebo se jen zeptejte na podrobnosti. Za žádných okolností se nesnižujte k pomlouvání konkurence! To dělají jen chudáci! :)
(viz: 2. díl), (3. díl)

3. Nejednejte v početním oslabení
Nedovolte abyste jednali v přílišném početním oslabení. Jednání v oslabení vede k oslabení pozic, ztrátě sebedůvěry, stresové situaci, …
(více v 4. díle)

4. Nejednejte pod (časovým) tlakem
Nejednejte a už vůbec nedělejte důležité závěry časovým tlakem. V případě časových ultimát a hrozeb se raději podrobně optejte na důvody požadavků protistrany. Pamatujte na to, že žádná smlouva může být lepší než ta rozhodnutá a uzavřená pod tlakem.
(viz. 5. díl)

5. Proti mlčení se braňte mlčením
Proti mlčení protistrany v důležitých okamžicích se braťe opět mlčením a nebo kladením otázek. Je třeba mít na paměti, že ten kdo jako první promluví po vyslovení ceny, ten pak také bude ustupovat!
(viz. 6. díl)

Napsal: Pavel Prostřední
—————————————————
Následující seriál nebude o tom jak se bránit proti nátlakovým taktikám, nýbrž o tom jak rafinovaně útočit.
Půjde však o košer útok! :)

Srpen 26, 2005

Příběh Invexu, aneb Jaro - Léto - Invex - Zima

Logo Invex

Dnes jsem v časopise poprvé narazil na reklamní grafiku k letošnímu veletrhu informačních a komunikačních technologií - Invex. Když jsem tuto grafiku držel v ruce poprvé v rámci práce na analýze komunikační strategie veletrhu Invex (listopad 2004), byla ještě utajovanou skutečností. Cítím, že je ta pravá chvíle na článek o historii veletrhu z pohledu komunikační strategie.

Letošní Invex bude opět v zelené (což je dobře, poněvadž už ji máme zažitou), logo zůstává stejné (od roku 1994), opět se však mění slogan (vybavujete si nějaký slogan spojený s Invexem? … není divu.), zároveň i struktura a rozdělení veletrhu bude jiné (vzhledem k tak rychle měnícímu se odvětví je to pochopitelné).

Invex má za sebou dlouhou historii a co do tvorby reklamní grafiky a komunikační strategie je předurčen do učebnic. Historie jeho reklamních grafik je katalogem dobrých i špatných nápadů, kroků, rozhodnutí a komunikačních taktik. Pojďme si to vše prohlédnout a něčemu se přiučit! Máme jedinečnou šanci.

Invex 1993:
Invex 1993

  • grafika ve stylu metalových skupin
  • invex ještě nemá vlastní webové stránky
  • zde vznikl tvar loga veletrhu Invex
  • slogan, heslo „COMPUTER BRNO“
  • veletrh je mezinárodní
  • informace z neznámých důvodů ve dvou jazycích

————————–
Invex 1994
Invex 1994

  • barvy loga červená a černá
  • ostré hrany chladného počítačového světa
  • zůstává slogan „COMPUTER BRNO“
  • infografika je z grafického hlediska nezdařilá, ale obsahuje všechny potřebné informace
  • poprvé odborný a novinářský den

————————–
Invex 1995
Invex 1995

  • ustálené logo, nový prvek vyzývající k návštěvě „come invex“
  • objevuje se nový element oka, který se dobře vžil do podvědomí
  • stále bez webových stránek
  • zůstává slogan „COMPUTER BRNO“
  • infografika je čistě informativní

————————–
Invex 1996
Invex 1996

  • element oka je již zažitá a tradiční záležitost
  • stále bez webových stránek
  • zůstává slogan „COMPUTER BRNO“
  • infografika ve stylu podzimu
  • neoficiální slogan „jaro-léto-invex-zima“
  • informace už jen v jednom jazyce – patrně byla konečně definována cílová skupina
  • další slogan „COME IN FUTURE“

————————–
Invex 1997
Invex 1997

  • invex poprvé na internetu
  • ostatní komunikační prvky poprvé drží tradici a budují značku

————————–
Invex 1998
Invex 1998

  • zvýrazněny webové stránky
  • oko = invex
  • zůstává slogan „COMPUTER BRNO“
  • téma – slogan „TANEC BITŮ“
  • slogan „COME IN FUTURE“
  • schizofrenní přesloganování :)

————————–
Invex 1999
Invex 1999

  • ještě více zvýrazněny webové stránky
  • mizí malované oko a grafika se sává chladnější a odtažitější
  • úplně se odlišuje barva
  • Shopping hall - nakupování na invexu
  • zůstává slogan „COMPUTER BRNO“
  • nový slogan „SPOJUJEME SVĚTY“ (ty staré už asi byly příliš zažité:) )
  • třídenní konference – začíná invex plný odborných konferencí

————————–
Invex 2000
Invex 2000

  • nesmyslný a chaotický plakát (beruška nemá žádný smysl)
  • mění se vlastník a logo brněnských veletrhů …
  • … a s ním i všechny v předchozích letech zažité grafické prvky
  • mizí slogan „COMPUTER BRNO“
  • vzniká krkolomný slogan ity o.k.

————————–
Invex 2001
Invex 2001

  • opět se mění barevné provedení
  • nesmyslně ve stylu fotbalu
  • nejasné sdělení
  • nepovedená grafika

————————–
Invex 2002
Invex 2002

  • opět se mění barevné provedení
  • nic neříkající obrázek
  • nejasné sdělení
  • nejasný až zašifrovaný slogan „načerpejte síly pro další cestu“

————————–
Invex 2003
Invex 2003

  • nový slogan „Každému správné informace“
  • špatná kvalita použitého obrázku
  • nvex se poprvé dělí na tři části – to je sděleno zašifrované do tří brček různých barev
  • nešťastné řešení tak důležitého sdělení
  • vzniká barva invexu - zelená

————————–
Invex 2004
Invex 2004

  • jednotný formát
  • přehlednost, dostatek informací, naopak žádné přebytečné
  • vhodný podklad ve formě jedniček a nul
  • jednotné a výstižné logo ve formě zeměkoule a 4 ji obtáčejících kružnic
  • logo charakterizuje rozdělení na 4 části a tím i na 4 cílové skupiny
  • každá část (home, game…) má svou vlastní barvu, která se pak zobrazuje i na mapkách, apod.

Invex Business 2004 Invex Classic 2004

Invex 2004 Game Invex 2004 home

  • Obrázky u cílených plakátů by mohly být lépe zvoleny. (Classic a Business byly pravděpodobně přehozeny a hráčský pár u Invex Game by mohl mít cca o dvacet let méně :) )

————————–
Olé! Invex 2005!
Invex 2005 - plakát

Komentáře nechám na vás.

Napsal: Pavel Prostřední
——————————————————————————-
Invexu fandím a přeji organizátorům spoustu spokojených vystavovatelů a návštěvníků

Pořadatelům přeji též co nejméně odborných novinářů co píší, že to dřív bylo lepší - (komunisti to taky říkají, ale všichni dobře víme, že lžou)
:)

Srpen 17, 2005

Obchodní praxe 6: Hra s emocemi, Mlčení

Obchodní jendání, nátlakové taktiky - emoce, mlčení

Nátlaková taktika mlčení
Mlčení je poměrně snadná a často využívaná nátlaková technika s většinou zdrcujícími následky.
Cílem této techniky je vyvést obchodního partnera z rovnováhy, pokud nebude schopen vystavenému tlaku odolávat.

Taktiky bývá zpravidla využíváno při projednávání klíčových a důležitých bodů jednání (například ceny).
Nezvládnutí náporu mlčení končí ospravedlňováním nabídky, omlouváním a nakonec i ústupky. A to aniž by protistrana vyslovila jediné slovo.

Názorná ukázka na prodejci placených odkazů do katalogu Centrum:

Obchodník: ,,Pane Vomáčka, cena za zápis Firemní profil je pro Vaši firmu za 18.900,- bez DPH a máte v tom zařazení odkazu ve čtyřech kategoriích a ještě tři garance první strany na zvolená klíčová slova.”
Pan Vomáčka: … mlčení
Obchodník: ,,Je to dobrá nabídka. …ééé… To ne jáš nosný produkt. …ááá… máte v tom přeci ta garance, … tedy ty garance …”
Pan Vomáčka: … mlčení
Obchodník: ,,Noo, …ééé… ale je tu ještě možnost toho levnějšího …ááá… Zápisu s logem za 15.900,-, ale to už bude bez těch, těch garancí …, …, to by pro vás mohlo být nakonec nejvýhodnější”
Pan Vomáčka: … mlčení

prodejce odkazů do katalogu centrum potřebujde splnit měsíční limit a tak nabídne slevu ze své provize …

Obchodník: ,, a co by jste říkal tomu, kdybych, že jste to Vy pane Vomáčka, dal lepší cenu?! To by se vám líbilooo?”
Pan Vomáčka: ,,To by jste fakt mohl?! Tak dobře, to se mi líbí! :)”

Jak se bránit proti nátlakové taktice mlčení?
Důležité je mít trpělivost a opětovat mlčením! Pokud je nutné promluvit, vždy jen otázkou a prolomit tak ledy.
Je třeba mít na paměti, že ten kdo jako první promluví po vyslovení ceny, ten pak také bude ustupovat!

Ještě jednou prodejce odkazů, tentokráte však správný scénář:

Obchodník: ,,Pane Vomáčka, cena za zápis Firemní profil je pro Vaši firmu za 18.900,- bez DPH a máte v tom zařazení odkazu ve čtyřech kategoriích a ještě tři garance první strany na zvolená klíčová slova.”
Pan Vomáčka: … mlčení

Nyní je velmi důležité za každou cenu udržovat pevný pohled do očí! Kdo jako první odpadne, ztrácí body!

Obchodník: … mlčení (knedlík v krku)
Pan Vomáčka: … mlčení
Obchodník: … mlčení (kapky potu na čele)
Pan Vomáčka: ,, … no tak dobře, když říkáte, že to je výhodné…”
Obchodník: ,, Tady dole to můžete podepsat.”

——-
Další možnou nátlakovou taktikou je Hra s emocemi
Někteří obchodníci, naštěstí jde o vzácné exempláře :), jsou schopni manévrovat působením na city partnera. Může jít o zoufalství, urážky, hrozby, zastrašování … jen aby druhou stranu donutili k ústupu skrze rozpaky, pocit viny, …

Jak se bránit?
Těžká rada :) Zachovat klid, chladnou hlavu. Uklidňovat protistranu mlčením.
Ale tvrdě trvat na svém. V nejkrajnější situaci zrušit jednání a vyhledat jiného obchodníka či obchodního partnera.

Napsal: Pavel Prostřední
————————————————————–
A jaké jsou vaše zážitky?
Připomněly vám modelové situace něco? … podělte se! :)

Srpen 15, 2005

Obchodní praxe 5. : Časový nátlak

Business - obchodní jednání - časový nátlak

Nátlaková taktika obchodního jednání Časový nátlak spočívá v předstírání nutnosti urychlit průběh jednání a uzavřít dohodu, obchod okamžitě.

K časovému nátlaku může dojít zcela nenadále a nebo promyšleně, kdy jedna z jednajících stran záměrně prodlužuje jednání s tím, že nemá dostatek podkladů pro konečné rozhodnutí a na závěr jednání, po předložení pozměňovacích návrhů, náhle přejde k taktice časového nátlaku. Méně zkušený vyjednavač ve snaze uzavřít obchod by pak mohl podlehnout nátlaku a udělat špatné rozhodnutí.

Jak se bránit?
Preventivní obranou je, že si v úvodu jednání stanovíme časový rozvrh. Bude-li pak taktika použita, můžeme se odvolat na předchozí domluvu. To je však teorie, která se od praxe často diametrálně liší.

V případě časových hrozeb a stanovených ultimát se vždy zeptejme na důvod požadavků protistrany. Protiargumentovat můžeme například hodnotou transakce a poukážeme na to, aby partner změnil časový požadavek.
Dále se můžeme bránit kladením otázek a trváme na tom, že ke konečnému rozhodnutí nejsme připraveni.
Nikdy bychom neměli činit konečné rozhodnutí, pokud neznáme, či nemáme pečlivě prostudovány všechny detaily obchodu. Vždy je lepší věnovat jednání další termín, než udělat ukvapené rozhodnutí.

Někdy je to obvzláště těžké … například při jednání v zahraničí, či po dlouhém jednání, kdy jsou všichni unavení. Je však mít stále na paměti, že dohodnuté cenové tabulky, podmínky obchodu, budou ovlivňovat náš vlastní business v budoucnosti.

Napsal: Pavel Prostřední

Červenec 30, 2005

Skautský tábor: Marketing, management, business komunikace, reklamní grafika, …

Asi se divíte jakou mají spojitost tyto pojmy s foglarovskou romantikou skautských táborů. V dnešním článku bych vám chtěl ukázat skautský tábor z pohledu vedoucích, co vše to obnáší a zejména jaké zkušenosti si jako vedoucí - manažer - ze skautského tábora odvezete. V ideálním případě vás nadchnu k tomu, aby jste si něco takového příští rok zkusili. Rozhodně jde o zajímavou a obohacující zkušenost.

Tábořiště U Vlčí skály; Pro větší rozlišení klikněte na obrázek

Ale pěkně popořádku …
Už 17 let jezdím na skautské tábory, z toho posledních pět let jako vedoucí skautského oddílu (společně s dalšími třemi kamarády) Termiti - vlčata (malí skautíci 5-11 let). Chlapci v tomto věku, narozdíl od starších nebo děvčat v jakémkoliv věku, vyžadují nabitý program od brzkého rána až po večerní hodiny, v opačném případě se zabaví sami hrou na přepadové komando a zcela jistě si nějak ublíží :)

Kuba Imp, Tábor U Vlčí skály; Pro větší rozlišení klikněte na obrázek

Předtáborové přípravy
Během tří měsíců před táborem probíhá řada brainstormingových setkání, říkejme jim porady (zápisky z porad [Word dokument 82kB]), během kterých musí vzniknout motivace celého tábora - tzv. CTH čili celotáborová hra na nějaký motiv. Celotáborová hra musí být precizně promyšlená - legendy, každodenní etapy (speciální nově vymyšlené hry za které jednotlivé družinky získávají body) - letošní celotáborovou hru na motivy divokého západu si můžete prohlédnout zde [Word dokument 161kB].
Dále je třeba vymyslet jídelníček [Excel dokument 20kB], kostru tábora [Excel dokument 21kB], přibývají úkoly [Word dokument 34kB], …
Během těchto setkání se učíte prosazovat své názory a nápady, dělat kompromisy, pracovat v teamu, organizovat porady, rozdělit si mezi sebe 19 definovaných rolí, funkcí (viz dokument Word 118kB), …

Reklamní grafika? Ano!
Reklamní grafiky v podobě pozvánek na výpravy, upomínkových kartiček, bodovacích kartiček, …, si užijete během roku víc než dost …

Zvadlo tábor 2005 - Kliknutím na obrázek se vám zobrazí náhled v lepším rozlišení

Na takový tábor je práce několikrát víc: motivační tabule (loňská (obrázek), předloňská (obrázek 600kB)), bodování úklidu (obrázek), povinnosti služby, táborové desatero, a další ….

Práce na grafické podobě tábora a dalších přípravách je víc než dost. Zde pak buďto zvládnete time management a nebo se naučíte efektivně vyrovnávat se stresovými situacemi.
Time Management - komix; Klikni pro větší rozlišení

Ekonomika
Skautské tábory jsou “obecně” považovány za nízkorozpočtové záležitosti, proto je potřeba vytvořit rozpočet podle naplánovaného business plánu. Z počáteční ne příliš velké částky musíte nakrmit cca 30 hladových krků, obstarat odměny, zajistit hostinu na závěr tábora a k tomu mít záložní jistinu na nečekané opravy automobilu (Škoda 120L koupená za 3.000,-Kč).
A co si z toho odnesete? Naučíte se především hospodařit. Vedlejší produkt je pak zvládnutí šmelení s účetnictvím, paragony a černými penězmi v ještě černějším fondu.

Team building
Team building protíná celý rok skautování. Oddíl je zpravidla rozdělen na několik družin, které mezi sebou soupeří v průběhu celého roku v rámci celoroční hry. Ta pak navazuje na tábor a celotáborovou hru, kde je soupeření ještě intenzivnější. Celé to pak vrcholí tři dny před koncem tábora celodenním puťákem - skautíci jsou rozděleni do družin a odkázáni jen sami na sebe na 20Km dlouhé trase plné šifer, úkolů, překvapení …

Termiti - 36.oddíl; Pro lepší kvalitu klikněte na obrázek.

Komunikace a Business komunikace, Rétorika
Někdy se zdá, že jako vedoucí celý den neděláte nic jiného než, že napomínáte (Honzo! neházej tou sekyrkou po Kubovi!), připomínáte (Petře, už jsi si vyndal z batohu ty mokré plavky?), … vše je o komunikaci a umění komunikovat a je víc než důležité se naučit napomínat, připomínat a rozkazovat tak, aby to nevypadalo jako napomínání, připomínání a …
Stejně tak je důležité se naučit pochválit ostatní tak aby získali motivaci. Tomu říkám kumšt! :)
Další a mnohem obtížnější disciplínou je vysvětlování her, rozdávání úkolů. Zde se naučíte jak přimět skupinu lidí soustředit pozornost na vás po dobu kdy jim chcete něco sdělit. U malých skautíků se tato doba často počítá na vteřiny. Zároveň je důležité během této chvilky použít maximum rétorických triků k tomu aby jste publikum namotivovali, nadchli. Musíte zkrátka někdy umět prodat i nos mezi očima :) … nošení dříví z lesa tedy není nošení dříví z lesa, ale extra bojová hra za dvojnásobný počet bodů, poněvadž stavíme železnici po které přijede listonoš s pohledy a dopisky s voňavými žvýkačkami od maminek!
To co se zde učíte a možná i naučíte je, řekněme, business rétorika.

Management a Krizový management
Během sestavování kostry tábora v rámci předtáborových příprav si mezi vedoucími rozdělíme dny, které budeme mít zcela na starosti. Ten den pak vedoucí dne - vrcholový management musí mít připravený podrobný program od ranní rozcvičky až po večerní sundávání vlajky, popěvek večerky a včasné čtení pohádek na dobrou noc. Jako vedoucí dne se pak musíte postarat o zaúkolování ostatních vedoucích a několika roverů-pomocníků. V ideálním případě by vše mělo časově sedět a každý by měl mít co na práci.
Krizový management přichází tehdy když se něco zhatí. Nejhorší situací, která může nastat, je zpravidla vytrvalý déšt. Celý detailně dopředu naplánovaný program se zhroutí. Téměř vždy jde o menší či větší problém. Jednotlivé denní programy v podobě her a vzdělávání na sebe navazují, navíc postarat se o zábavu dětem schovaným před deštěm v tee-pee lze jen krátkodobě předem připraveným mokrým programem.

Napsal: Pavel Prostřední
———————————————————————–
A co vy? Jezdíte na podobné tábory? Máte zájem něco takového vyzkoušet?

« Předchozí strana Další strana »